PACK GUIDES
EXECUTION DES MARCHES
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Exécution des marchés ?
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Ce pack de guides pratiques est constitué de 13 fiches stratégiques et de 23 modèles opérationnels pour vous aider à structurer, anticiper, sécuriser chaque étape de votre exécution contractuelle afin de vous permettre de gérer sereinement et efficacement vos marchés publics une fois remportés.
En suivant la méthode décrite dans ce pack et en utilisant les différents modèles mis à disposition, vous vous assurez de piloter vos contrats avec maîtrise, d’anticiper les imprévus et de préserver vos marges.
Épargnez-vous la complexité des CCAG et des textes juridiques.
Vous avez entre les mains des outils concrets, des mises en garde et des bonnes pratiques pour chaque étape de l’exécution : planning, tableau de bord de suivi, ordres de service, avenants, incidents, compte-rendu de suivi de réunion, réclamations, demande d'acomptes, réception des travaux, etc.
Quel bénéfice pour votre entreprise ?
• Un pilotage sécurisé : nos guides vous donnent les bons réflexes pour éviter les litiges et rester en conformité.
• Des outils prêts à l’emploi : modèles modifiables et personnalisables pour gagner du temps dans votre gestion quotidienne.
• Un suivi rigoureux : grâce à nos checklists, vous ne manquerez aucune étape clé et vous garderez la main sur vos délais, coûts et obligations.
• Une rentabilité préservée : en anticipant les risques et en encadrant chaque situation, vous protégerez vos marges et votre trésorerie.
Un investissement gagnant : équipez-vous d’une solution clé en main, transformez vos contrats en réussites durables et consolidez la confiance de vos clients.
PRÉSENTATION DÉTAILLÉE DU GUIDE D'EXÉCUTION DES MARCHES
Guide de 13 fiches + 23 modèles
Ces fiches vous permettront de réaliser une exécution documentée, suivie et juridiquement solide avec des modèles opérationnels prêts à l'emploi, classés par thème.
LES FICHES DU GUIDE
1. Bien démarrer l’exécution de votre marché
2. Utiliser les outils de gestion de projet pendant l’exécution
3. Suivre et documenter l’exécution
4. La gestion des ordres de service (OS)
5. Les avenants (modifications) dans les marchés publics
6. Gérer la relation avec le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre
7. Piloter la gestion financière du marché
8. Actualiser et réviser les prix dans les marchés publics
9. Gérer pénalités, mises en demeure, résiliations
10. Assurer la réception des prestations (avec focus marché de travaux)
11. Les garanties légales en cours d'exécution
12. Traiter les difficultés d’exécution
13. Clôturer efficacement votre marché public.
LES MODÈLES PRÊTS A L'EMPLOI
Suivi, pilotage et communication
1. Planning GANTT simplifié
2. Tableau de bord d’exécution
3. Mini plan de communication
4. Structure GED (gestion électronique documentaire)
5. Outil de suivi documentaire
6. Planification globale de l’exécution
7. Registre des ordres de service et de leurs impacts
8. Modèle de compte rendu de réunion.
Gestion des écarts et risques
9. Matrice d’alerte et gestion des écarts
10. Registre de non-conformité et points d’attention
11. Matrice des risques en phase d’exécution
12. Grille d’évaluation des impacts
13. Modèle d’alerte / interruption provisoire.
Suivi financier et contractuel
14. Modèle de demande d’acompte
15. Bordereau d’avancement
16. Demande d’avenant (prolongation délai)
17. Mémoire en réclamation simplifié
18. Checklist de réception intermédiaire/finale
19. Attestation de service fait
20. Lettre de demande de réception des travaux
21. Rapport de fin de mission
22. PV de réception
23. Fiche de clôture du marché.